Conheça 5 processos para melhorar a gestão de obras

Melhorar a gestão de obras é um processo que engloba diversos pontos que podem influenciar diretamente na qualidade do serviço que é entregue aos clientes. Dados de projeto, otimização dos recursos físicos e humanos e controle de estoque são apenas alguns destes fatores que todo gestor deve se preocupar para poder garantir o sucesso do empreendimento.

Para ajudá-los a melhorar a gestão de obras e evitar problemas durante a construção, preparamos aqui alguns pontos que poderão otimizar suas atividades. Acompanhe!

1. Processo de aquisição dos serviços e materiais

Infelizmente, é muito comum se deparar com obras em atraso devido à falta de planejamento quando se trata da aquisição de serviços e materiais. E isso acontece porque sem eles não é possível dar andamento nos serviços.

Com base nisso, para melhorar a gestão de obras, é fundamental que o gestor trabalhe com uma programação adequada de compras, estando sempre ao menos um passo a frente dos procedimentos preestabelecidos do planejamento. Seja agindo antecipadamente com a qualificação dos fornecedores, verificando a disponibilidade no atendimento “pronta entrega”, garantindo a qualidade dos produtos adquiridos, solicitando seus devidos certificados de qualidade ou com laudos que venham a ser necessários para garantir a segurança do material utilizado em sua obra.

2. Processo de acompanhamento e controle das atividades

Outro ponto importante que compete à gestão de obras é estabelecer acompanhamentos e controles rigorosos sobre as atividades.

Para melhorar a gestão de obras é fundamental que se estabeleçam métodos de avaliação de toda a produtividade, analise a qualidade dos serviços prestados em todas as etapas e setores e trabalhe focando na redução de desperdícios de tempo e materiais. Isso irá evitar que ocorram atrasos e prejuízos financeiros.

3. Processo de gestão operacional e logística da obra

O planejamento operacional e logístico da obra precisa ser realizado com devida antecedência, de modo a analisar o canteiro, o fluxo de materiais e pessoas no local, as dimensões das instalações provisórias e determinando o uso de equipamentos e transporte.

Quando se realiza este processo de gestão de obras com devida antecedência, torna-se muito mais fácil a identificação dos fatores que agregam transtornos ou facilidades ao andamento dos serviços, sendo assim possível o planejamento e ações antecipadas, contornando obstáculos e fazendo uso de facilitadores.

4. Processo de planejamento físico-financeiro

Toda construção necessita de um planejamento físico-financeiro. Este planejamento deve ser fielmente cumprido do começo ao fim. Assim sendo, para poder melhorar o processo de gestão de obras é preciso estudar os prazos assumidos, assim como o orçamento disponível para a finalização da obra e, somente aí, desenvolver o planejamento.

Na elaboração do planejamento é preciso discriminar detalhadamente cada etapa da obra, assim como os custos de todas elas como, por exemplo, as aquisições dos materiais da construção e os pagamentos de mão de obra.

O planejamento deste processo precisa estar devidamente documentado em um relatório e distribuído para todos os responsáveis em cada setor, de modo que possa ser consultado sempre que for necessário.

5. Processo de retroalimentação do planejamento físico-financeiro

Este processo consiste em se poder analisar todo o planejamento durante sua execução na obra, permitindo que sejam adotadas medidas que possam corrigir falhas e amenizar seus possíveis impactos, objetivando o cumprimento em todas as metas de prazo e de custos.

Para melhorar a gestão de obras e evitar grandes transtornos durante este processo é necessário estudar as melhores maneiras de correções do erro, descartando a necessidade de refazer quaisquer etapas.

Outra questão que pode auxiliar bastante nos processos durante a gestão de obras é a logística. Mas esse assunto você irá poder acompanhar nesse nosso outro post. Até lá!